Beleidsplan

Missie en visie

Stichting Concerten 't Woudt is overtuigd van de kracht van muziek. Zij ziet muziek als één van de wezenlijke elementen van onze samenleving. Muziek als universele taal die verrijkt en inspireert en mensen van uiteenlopende afkomst met elkaar verbindt.

Door het organiseren van een jaarlijkse serie concerten biedt zij jonge en ervaren musici een podium op een bijzondere locatie in de Randstad. De serie ‘oude muziek’ concerten past bij een goed beheerd en geconserveerd stuk cultureel erfgoed binnen de grenzen van de Gemeente Midden-Delfland.

De concerten vormen samen met het eeuwenoude dorpje 't Woudt, een beschermd dorpsgezicht met haar karakteristieke oude boerderijen, kosterswoning en pastorie, een unieke combinatie. Een combinatie waarmee de Gemeente Midden-Delfland als aantrekkelijke gemeente op de kaart wordt gezet.

De Stichting stelt de toehoorders in gelegenheid te genieten van een schat aan muziek in een kerkje met een rijke geschiedenis en uitstekende akoestiek. Zij streeft naar een zo hoog mogelijk nationaal en internationaal niveau.

Wat doet de stichting

De Stichting organiseert jaarlijks een serie van vijf à zeven Zomeravondconcerten in de kerk van 't Woudt. 't Woudt, het kleinste dorp van Nederland, ligt aan de weg van Delft naar het Westland, de N223. Aan de concerten werken nationale en internationale topmusici en ensembles mee. De bezoekers van de concerten komen uit het hele land en zelfs uit het buitenland.

In 2025 richt de stichting zich ook op jonge kinderen. Het doel is om kinderen in contact te brengen met de schoonheid van klassieke muziek. Muziek waar niet ieder kind van huis uit mee in aanraking komt. Voor dit concert worden de basisscholen binnen de Gemeente Midden-Delfland (Schipluiden, Den Hoorn, Maasland en 't Woudt) benaderd. Muziek beoefenen en beluisteren bevordert de leervaardigheden en de sociale ontwikkeling van kinderen. Een belangrijk pleitbezorger van de invloed van muziek op het brein is professor Erik Scherder.

Overleggen

Het stichtingsbestuur overlegt ca. vijf keer per jaar. Onderwerpen zijn o.a. data concertserie, uit te nodigen musici, website, financiën, werving van gelden ten bate van de concertreeks middels fondsenwerving, subsidieaanvraag en het benaderen van bevriende sponsoren, programmaboekje en publiciteit.

De bestuursleden verrichten hun werkzaamheden voor de stichting onbezoldigd.

Inkomsten

Stichting Concerten 't Woudt genereert inkomsten uit: de opbrengst van de kaartverkoop, fondsenwerving, sponsoren, subsidiegevers en giften. De penningmeester beheert in samenspel met de voorzitter de gelden. De concertbezoekers kopen kaarten via de website www.concertentwoudt.nl. De betaling verloopt via Mollie Payments. Alle betalingen en ontvangsten van gelden verlopen digitaal en worden door het bestuur prudent beheerd.

Uitgaven

De inkomsten worden besteed aan de betaling van de musici, de bloemen voor de musici, onderhoud van de website, programmaboekjes, flyers en posters. Bij de prijs van een concertkaartje is een drankje voor of na het concert in het plaatselijke koffiehuis ‘De Hooiberg’ inbegrepen. De musici krijgen voorafgaand aan het concert een maaltijd in bovengenoemde gelegenheid aangeboden.

‘Bij ontbinding van de Stichting wordt door het bestuur het eventuele batig saldo besteed ten behoeve van een algemeen nut beogende instelling met soortgelijke doelstelling.’

ANBI-status

Stichting Concerten 't Woudt is sinds 21 november 2023 door de belastingdienst aangemerkt als een culturele Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Daarmee beschikt de stichting over een culturele ANBI-status. Dat betekent dat particulieren en ondernemingen onze stichting middels een gift kunnen steunen tegen belastingtechnisch gunstige voorwaarden.

Een particulier mag in zijn/haar aangifte inkomstenbelasting een gift aan onze stichting vermenigvuldigen met 1,25 en als gift aftrekken.

Ondernemingen die onder de vennootschapsbelasting vallen mogen 1,5 keer het bedrag van een dergelijke gift aftrekken in de aangifte vennootschapsbelasting.

Publiciteit

De publiciteit gaat via het aanschrijven van plaatselijke en landelijke kranten, de eigen website, maar ook via concertagenda-websites, de eigen Facebook-pagina en eigen Instagram-pagina. Ook worden er jaarlijks posters en flyers van de concertserie gemaakt.

Per jaar brengt de stichting ca. zeven à acht nieuwsbrieven uit. De ontvangers hebben via het e-mailadres van de stichting aangegeven deze nieuwsbrieven te willen ontvangen. Zij kunnen zich ook weer laten uitschrijven.

Samenwerking

De Stichting werkt zoveel mogelijk samen met plaatselijke ondernemers zoals: Koffiehuis ‘De Hooiberg’ in 't Woudt. Bloemen voor de musici worden betrokken van Langelaan Bloemen in Schipluiden. Het onderhoud van de website, programmaboekjes, flyers en posters worden verzorgd door Riezebos Online en Offline Promotie in De Lier.

Vrijwilligers

Het bestuur wordt bijgestaan door een team van ca. 7 vrijwilligers.

Governance Code Cultuur

Het bestuur is zich bewust van haar maatschappelijke doelstelling door culturele waarde te creëren en over te dragen. Daarbij handelt Stichting Concerten 't Woudt naar de principes van de Governance Code Cultuur en legt vast hoe zij dat heeft gedaan.

De bestuursleden zijn onafhankelijk en handelen integer. Zij zijn alert op belangenverstrengeling, vermijden ongewenste belangenverstrengeling en gaan op een transparante en zorgvuldige wijze om met tegenstrijdige belangen.

De bestuursleden zijn zich bewust van hun eigen rol en de onderlinge verdeling van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden en handelen daarnaar. De bestuurders zorgen met elkaar voor een cultuur van openheid en aanspreekbaarheid binnen de organisatie.

Het bestuur is verantwoordelijk voor de algemene en dagelijkse leiding, het functioneren en de resultaten van de organisatie.

Het bestuur reflecteert bewust aan de hand van vragen zoals: ‘Hoe doen we het eigenlijk?’, ‘Waarom doen we het zo?’ en ‘Wanneer doen we het goed?’

Het bestuur reflecteert bewust t.a.v. haar strategie/beleid, besluitvorming, uitvoering, toezicht en verantwoording.

Het bestuur gaat zorgvuldig en verantwoord om met de mensen en de middelen van de stichting. Het bestuur gaat ook zorgvuldig en verantwoord om met door mensen aangereikte privacygegevens. Onze Privacyverklaring staat op onze website.